Главная › Новости

Особенности внедрения 5S POINT-V.RU

Опубликовано: 28.08.2018

Защита от сетевых атак и вторжений Демонстрация работы IPS

Предыдущая статья — «Что такое система 5S?»

Допустим, на каком-то участке внедрены правила 5S , в результате чего изменились затраты времени на операцию. Выигрывает ли от этого компания? Большой вопрос.

Когда внедрение 5S не приносит ожидаемого эффекта — примеры

Регулярно возникают ситуации, когда кажущиеся улучшения на отдельных участках не приводят к экономии средств или ускорению работы. Более того, локальное улучшение может привести к проблемам бизнес-процесса в целом.

 Например, в результате реорганизации операция на конвейере начала занимать на 20% меньше времени. Но сократить рабочих нельзя по каким-то причинам, точно так же нельзя понизить их зарплату. Поэтому в результате улучшения на участке просто появляется скрытый простой оборудования и персонала. Конечно, можно рассматривать этот вариант как появление резерва мощности, но далеко не всегда он нужен. Получается, что сэкономленный ресурс нельзя использовать и эффект от улучшения остается только на бумаге.

Также негативный эффект от локального повышения эффективности может быть тогда, когда загрузка мощностей неравномерна.

 Одна из компаний в стремлении сэкономить решила сократить численность сотрудников, так как загрузка на первый взгляд была не очень велика. Когда наступила осень, одновременно произошли два события — люди начали болеть и наступил сезонный рост загрузки. Компании пришлось нанимать внешних подрядчиков, затратив на это больше денег, чем было сэкономлено при сокращении «лишних» людей.

Еще раз — неполная загрузка мощностей далеко не всегда зло, а 100% эффективность — далеко не всегда добро для компании.

Вообще, если расставить приоритеты, то, как правило, для непрерывного или повторяющегося  процесса важнее обеспечить ритмичную равномерную работу и такую же загрузку мощностей, чем раз-другой схватить жирный кусочек. Форс-мажор в итоге обходится дорого. Известны случаи, когда компании не могли переварить большие и прибыльные контракты, ломавшие устоявшуюся логику и систему работы.

Реальный владелец реального завода в одной из стран СНГ: «Мне не так важны 5%-10% прибыли с конкретной партии, мне важно обеспечить равномерную загрузку производства в течение года, даже если предприятие поработает на склад или мне придется продавать продукцию по себестоимости. А вот любое нарушение ритма работы или внеплановая переналадка приносит мне гораздо больше проблем.»

5S — cущественная трудоемкость внедрения

Следующая проблема относится ко всем проектам по улучшению работы, основанным на технологиях Lean Production.

Поиск и «вылизывание» шероховатостей и недостатков бизнес-процесса могут занимать огромное время и требуют существенных вложений. Если построить диаграмму процесса и начать работать с каждой проблемной точкой, то получившийся проект похоронит под собой участников и может не закончиться никогда. За время совершенствования бизнес-процесса могут поменяться условия задачи, рыночная ситуация, появится новое оборудование и часть работы придется переделывать снова и снова и снова. Выход — с учетом стратегической цели решать простые задачи и не затягивать локальные проекты. Если что-то не сделано прямо сейчас, это можно сделать чуть позже, а не ломать уже выстроенную логику решения. Иногда лучшее враг хорошего. Сделайте один шаг и после этого делайте следующий, совершенствование — непрерывный процесс, а не ремонт в квартире.

Кроме того, очень сложно отладить оптимизированный процесс так, чтобы он работал без сбоев. Очень соблазнительно построить организацию как часовой механизм, но он не будет работать, если не обеспечить его небольшую рассогласованность, не заложить «буферы» запасов и «зазоры» времени между участками процесса. Мы живем в неидеальном мире, поэтому для него требуются такие же неидеальные системы, которые допускают колебания внешних условий и ритма работы .

С чего нужно начинать внедрение 5S?

Внедрение системы нужно начинать с каждого сотрудника в той части, которая касается личной эффективности. Это первый и самый сложный шаг. Когда инерция коллектива и лень будут побеждены, другие шаги будут даваться гораздо легче. Прежде чем перестраивать дом, нужно для начала навести порядок в том, что есть, вынести хлам и посмотреть, что получится. Без приверженности сотрудников проекты по всестороннему изменению стиля работы не бывают удачными и хороши только «для галочки».

В свою очередь, на создание нужного настроя в организации работают семинары и тренинги. Они позволят разъяснить то, что будет происходить в компании и мобилизуют сотрудников на участие в изменениях. Обучение при подготовке изменений в компании экономит время и деньги.

Что касается точки приложения сил в организации, то в первую очередь необходимо найти то узкое место, которое сдерживает выпуск продукции (это могут быть и товары и услуги). Если применением любых инструментов, в том числе 5S, удастся добиться ритмичной и ровной работы такого участка, то можно считать, что первичная задача выполнена. Отчасти эта тема описана в статье «Оптимизация затрат — с чего начать и к чему стремиться»

Смотрите также